WusendoDocs

📖 Guida Ufficiale Wusendo

Wusendo Desktop è uno strumento potente per l'automazione WhatsApp Business. Come ogni strumento professionale, richiede conoscenza per essere usato al meglio ed evitare problemi con WhatsApp.

Nuovo su Wusendo? Inizia dalla sezione Installazione e segui la guida passo-passo.


1. Installazione

Dopo aver scaricato il file WusendoSetup.exe dalla tua Area Clienti:

  1. Fai doppio click sul file scaricato.
  2. Se Windows mostra l'avviso "PC Protetto da Windows", clicca su Ulteriori Informazioni e poi su Esegui Comunque. (Questo appare perché il software è nuovo e non ha ancora milioni di download).
  3. Segui la procedura guidata di installazione.
  4. Al primo avvio, inserisci la tua Licenza (che trovi nell'email di benvenuto o nell'area clienti del sito).

Requisiti di Sistema: Windows 10/11, 4GB RAM, 500MB spazio disco

2. Collegare WhatsApp

Wusendo si collega al tuo account WhatsApp tramite QR Code, esattamente come WhatsApp Web.

  1. Avvia Wusendo Desktop
    Dopo aver inserito la licenza, vedrai la dashboard principale.
  2. Scansiona il QR Code
    Nella sezione "Connessione WhatsApp" apparirà un QR Code da scansionare con il telefono.
  3. Apri WhatsApp sul telefono
    • Android: Menu (3 puntini) → Dispositivi collegatiCollega un dispositivo
    • iPhone: Impostazioni → Dispositivi collegatiCollega un dispositivo
  4. Inquadra il QR Code
    Punta la fotocamera del telefono sul QR Code mostrato nell'app Wusendo.
  5. Conferma
    Dopo 2-3 secondi vedrai "✅ WhatsApp Connesso" nella dashboard.

Importante da Sapere:

  • • Il telefono deve rimanere connesso a Internet (WiFi o dati cellulare).
  • • Se chiudi Wusendo o riavvii il PC, la connessione resta attiva (non serve riscansionare).
  • • WhatsApp permette fino a 4 dispositivi collegati contemporaneamente.
  • • Se vedi "❌ Disconnesso", riapri l'app e riscansiona il QR Code.

3. Le 5 Regole d'Oro Anti-Ban

Segui queste regole per proteggere il tuo numero aziendale da sospensioni.

🚫 1. Mai su numeri nuovi/vergini

Non comprare una SIM oggi per fare mass mailing domani. Il numero deve essere attivo, usato per chat reali e "vecchio" di almeno 2-3 settimane.

✅ 2. Consenso (Opt-in)

Scrivi solo a chi ti conosce. Se molte persone cliccano "Segnala come Spam" o "Blocca", il tuo numero verrà sospeso automaticamente da WhatsApp.

💬 3. Rispondi alle persone

L'automazione non deve essere a senso unico. WhatsApp premia le conversazioni. Se un cliente risponde, interagisci manualmente.

👤 4. Usa le Variabili ({name})

Non mandare 1000 messaggi identici. Usa sempre {name} per rendere ogni messaggio unico e personalizzato.

⏰ 5. Rispetta gli orari umani

Non inviare messaggi di notte (22:00-08:00). Wusendo include pause casuali: non impostarle sotto i 5 secondi se invii a freddo.

4. Come usare la Spintax

La "Spin Syntax" permette di ruotare parole simili per generare messaggi sempre diversi e ingannare i filtri anti-spam di WhatsApp.

// Esempio di messaggio in Wusendo:

{Ciao|Salve|Buongiorno} {name},

volevo {informarti|segnalarti|avvisarti} che è uscita una {novità|promozione|offerta}...

// Ogni invio genera una variante diversa

✅ Risultato invio #1:

"Ciao Mario, volevo informarti che è uscita una novità..."

✅ Risultato invio #2:

"Buongiorno Luca, volevo segnalarti che è uscita una promozione..."

5. Formato CSV Corretto

Per importare i contatti, crea un file Excel e salvalo come CSV (delimitato da virgole).

Tip: In Excel, clicca su "Salva con nome" → Scegli formato "CSV UTF-8 (delimitato dal separatore di elenco) (*.csv)"

Le colonne devono essere esattamente queste:

name phone tags status
Mario Rossi 393331234567 clienti,vip Cliente
Giulia Bianchi 393479876543 lead,newsletter Lead
Luca Verdi 393201234567 evento VIP

Note: Il prefisso internazionale (39 per l'Italia) è consigliato. Per i tags, separa più valori con virgola. Gli status disponibili sono: Lead, Cliente, VIP.

6. Tags e Categorie

Organizza i tuoi contatti per targettizzare meglio le campagne.

📊 Metodo 1: Importa già categorizzati (CSV)

Il modo più veloce: prepara il CSV con le colonne tags e status già compilate (vedi tabella sopra).

✏️ Metodo 2: Aggiungi manualmente

Quando aggiungi un contatto singolo dall'app, puoi inserire tags e scegliere lo status dal menu.

Esempi di Tags utili:

clienti lead vip evento newsletter scaduti

7. Configurazione Avanzata

Dalla sezione Impostazioni puoi personalizzare il comportamento di Wusendo.

⏱️ Ritardi tra Messaggi

Imposta ritardo minimo e massimo (in millisecondi) tra un invio e l'altro.

Consigliato: 5000-10000ms (5-10 secondi)

🌙 Pause Notturne

Definisci gli orari in cui NON inviare (es: 22:00 - 08:00).

Se avvii una campagna di notte, partirà automaticamente al mattino.

📈 Limiti Giornalieri

Imposta il massimo di messaggi inviabili al giorno (dipende dal tuo piano licenza).

Trial: 100/giorno • Starter: 500/giorno • Professional: 2000/giorno

🔥 Warmup Numeri Nuovi

Abilita il riscaldamento graduale per numeri appena attivati (aumenta gli invii progressivamente).

Raccomandato per evitare ban nei primi 7 giorni.

FAQ - Domande Frequenti

❓ Posso usare Wusendo con un numero personale?

Sconsigliato. Usa sempre un numero aziendale dedicato. Se bannato, perderai contatti e chat.

❓ Quanti messaggi posso inviare senza rischi?

Dipende dal numero e dalla qualità dei contatti. Su numeri "caldi" (clienti acquisiti): anche 500-1000/giorno. Su lead freddi: max 100-200/giorno.

❓ Posso inviare immagini/video?

Sì, nei piani Professional ed Enterprise. Carica il file dalla sezione "Nuova Campagna".

❓ Cosa succede se mi disconnetto da Internet?

La campagna si interrompe. Al ripristino della connessione, riprenderà da dove si era fermata.

❓ Posso usare Wusendo su più PC?

No, la licenza è legata al tuo Hardware ID. Per cambiare PC, contatta il supporto per lo sblocco.

💬 Hai bisogno di aiuto?

Il nostro team di supporto è qui per te